目录

时间轴... 1

期待什么... 1

电子邮件迁移周末... 2

电脑迁移周末... 2

团队迁移... 2

团队语音迁移... 2

SharePoint 迁移... 2

问题与答案... 3

1.       我需要做什么才能访问我的新账户吗？... 3

2.       何时可以访问我的新账户？... 3

3.       我会丢失所有电子邮件吗？... 3

4.       我目前使用的身份验证应用程序是 Duo，迁移完成后会改变吗？    3

5.       SharePoint 链接失效了，如何修复？... 3

6.       团队频道现在的名称开头是 "MST"，能否更改？... 3

7.       我还能使用 Teams 与客户共享文件吗？... 4

8.       我应该向谁寻求帮助？... 4

 

时间表

  • 东部夏令时间
  • 电子邮件迁移周末定于 2024 年 6 月 21 日晚进行 
  • 计算机迁移周末定于 2024 年 6 月 24 日这一周 

 

期待什么

作为 ATS 收购 Avidity Science 的一部分，IT 迁移将确保我们在合作过程中遵守相同的标准并改善协作。第一步将迁移 Avidity 的 Microsoft 365 租户。这包括将所有数据（用户账户、邮箱、Teams 频道、SharePoint 网站等）从 Avidity 租户复制到 ATS 租户。一旦复制了所有数据，所有新数据都将重定向到 ATS 租户。

 

电子邮件迁移周末 

我们将于 2024 年 6 月 21 日开始迁移 Avidity 数据，其中包括电子邮件地址、SharePoint 站点、Teams 频道等。在我们启动迁移过程时，电子邮件访问将被暂时禁用。这意味着在规定的停机时间内，您将无法接收或发送任何新电子邮件。向您发送或由您发送的电子邮件将被搁置，直至停机期结束。迁移完成后，电子邮件将不再被搁置，发送将恢复正常。

 

计算机迁移周末 

在计算机迁移期间，计算机将迁移到 ATS 域。这一迁移不会影响您的任何文件、应用程序等。有关如何启动此步骤的说明，请参阅 "2 - 用户指南 - 计算机连接"。 

 

团队迁移

在周末电子邮件迁移期间，Microsoft Teams 数据将被复制到 ATS 租户。这些数据包括（*聊天记录、频道、共享文件等）。根据 ATS 政策，Teams 频道名称开头将包含前缀 "MST-"。例如，团队频道 "销售 "将重命名为 "MST-Sales"。此外，所有 Teams 频道都将禁用与客户的外部文件共享。与客户的文件共享和协作必须在 SharePoint 而不是 Teams 中进行。可根据要求创建用于外部客户协作的 SharePoint 网站。如果您需要外部文件共享，请立即将需求发送到 ITSupport@AvidityScience.com，以便我们申请 SharePoint 外部站点。 

 

团队语音迁移

在周末迁移期间，Microsoft Teams 语音和电话将被复制到 ATS 租户。呼入和呼出电话预计将中断长达一小时。

 

SharePoint 迁移

在周末电子邮件迁移期间，Avidity 的 SharePoint 站点将被复制到 ATS 租户。SharePoint 权限、数据、日志等都将被复制过来。这些网站的 URL 将从 https://avidityscience.sharepoint.com 更改为 https://atsautomation4.sharepoint.com。此外，所有站点都将重新命名，内部站点的前缀为 "ATS-Avidity-"，外部站点的前缀为 "ATSE-Avidity-"。例如，SharePoint 网站 https://avidityscience.sharepoint.com/sites/Finance 将变为 https://atsautomation4.sharepoint.com/sites/ATS-Avidity-Finance 

 

问答 

  1. 我需要做什么才能访问我的新帐户吗？ 

    1. 是的，电子邮件迁移完成后，您需要按照 "1 - 用户指南 - 电子邮件连接 "文件中概述的步骤访问您的新帐户。 

  2. 何时可以访问我的新账户？

    1. 预计迁移工作将于 2024 年 6 月 24 日星期一（当地时间）开始营业时完成。您需要按照 "1 - 用户指南 - 电子邮件连接 "文件中概述的步骤访问您的新帐户。 

  3. 我会丢失所有电子邮件吗？

    1. 不会，所有电子邮件都会复制到您的新账户。这包括会议、已发送邮件、已删除项目、文件夹、过滤器、邮件签名等。 

  4. 我目前使用的身份验证应用程序是 Duo，迁移完成后会改变吗？

    1. 是的，ATS 支持的身份验证应用程序是官方 Microsoft Authenticator 应用程序。在文档 "1 - 用户指南 - 电子邮件连接 "中有一些步骤显示了如何设置 Microsoft Authenticator 的说明。

  5. SharePoint 链接已失效，如何修复？

    1. 您需要编辑书签并更新 URL 以指向新的 ATS 租户。例如，网站 https://avidityscience.sharepoint.com/sites/LS.Orders 将不再有效，URL 需要更新为 https://atsautomation4.sharepoint.com/sites/ATS-Avidity-LS.Orders 

  6. 团队频道现在的名称开头是 "MST"，可以更改吗？

    1. 否，ATS 的政策是在所有 Teams 频道中添加 "MST "作为前缀，以消除重复的名称条目，并将 Teams 频道与 SharePoint 网站区分开来。

  7. 我还能使用 Teams 与客户共享文件吗？

    1. 不能，客户可以添加到 Teams 频道，但不能下载任何文件。要与客户共享文件和协作，必须创建并使用外部 SharePoint 网站。如果您需要外部文件共享，请发送邮件至 ITSupport@AvidityScience.com，以便我们为客户协作申请外部 SharePoint 站点，或为一次性共享申请 Leap File 帐户。

  8. 我应该向谁寻求帮助？

    1. Stone Edwards: stone.edwards@avidityscience.com 
    2. Hasitha Loolbadduwa: Hasitha.Loolbadduwa@AvidityScience.com 
    3. Felix Chen: Felix.Chen@AvidityScience.com 
    4. 克里斯蒂娜-格林Christina.Green@AvidityScience.com 
    5. Austin Narus: Austin.Narus@AvidityScience.com 
    6. Ameer Al-Turaihi (ATS): aalturaihi@atsautomation.com 
    7. Tom Sayeau (ATS): tsayeau@atsautomation.com 
    8. 丹-麦金托什（ATS）：dmcintosh@atsautomation.com